Procédure et Formulaire d'Adhésion

 

Cette année, à l'occasion des inscriptions pour la Saison 2024 -2025, le SAGC Handball innove et vous propose une procédure d'adhésion entièrement dématérialisée. A la clé, une amélioration de l'expérience d'adhésion, une fluidification et une accélération du traitement des dossiers, tant du côté des Adhérents que du Bureau.

Les deux nouveautés et points forts de cette nouvelle procédure sont : 

• le remplacement du dossier papier par ce formulaire en ligne
• l'ajout du paiement en ligne sécurisé (avec HelloAsso, partenaire officiel de la Fédération Française de HandBall - FFHB)

Cette dématérialisation au niveau du Club intervient en complément de la dématérialisation déjà proposée par la FFHB depuis plusieurs années (Gest'Hand).

L'ensemble de la procédure d'adhésion dématérialisée se déroule donc à deux "endroits" différents : elle débute sur le site internet du Club puis se poursuit au niveau de la FFHB (Gest'Hand) :

 

 

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Montants de l'adhésion au SAGC Handball pour la Saison 2024 - 2025

 

Catégorie	Années de naissance	Montant
- 7 ans	2018 et 2019	80 €
- 9 ans	2016 et 2017	105 €
-11 ans	2014 et 2015	115 €
-13 ans	2012 et 2013	123 €
- 15 ans	2010 et 2011	130 €
- 18 ans	2007, 2008 et 2009	135 €
Sénior	2006 et avant	160 €
Loisirs	2007 et avant	105 €
Dirigeant	2006 et avant	56 €

Famille : 10 € de réduction par licence, à partir de la deuxième (hors Loisirs et Dirigeant)

Exemple avec 3 licences dans une même famille : 

- la première est au plein tarif

- la deuxième bénéficie de la réduction de 10 €

- la troisième bénéficie de la réduction de 10 €

 

 

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Il est recommandé de lire la procédure d'inscription en entier (étapes 1 à 7), avant de se lancer et de démarrer les différentes étapes...

 

Les délais de traitement inhérents à certaines étapes (matérialisées dans la procédure par le symbole ) font que l'ensemble de la procédure peut se dérouler sur plusieurs jours. 

L'accès à cette page, contenant les instructions, reste donc possible à tout moment (via le menu du site web dédié), afin de retrouver facilement la marche à suivre, quel que soit l'état d'avancement de l'inscription. 

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions liées à cette inscription : sagchandball@gmail.com

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Voici la marche à suivre pour effectuer votre inscription :

 

   Préparer un certificat médical, uniquement si nécessaire 

 

La fourniture d'un certificat médical est soumises à certains critères. Si le certificat est requis, télécharger le document en cliquant sur l'icône, puis l'imprimer et le faire remplir par un médecin. 

Préparer ensuite une version scannée ou photographiée qui sera jointe au dossier en ligne lors de l'étape  .

N'hésitez pas à faire appel au club en cas de difficulté pour scanner le document.

  Certificat médical 

 

 

Se référer aux trois cas ci-dessous pour déterminer s'il est nécessaire de fournir un certificat médical, ou bien si le questionnaire de santé en ligne suffit :

 

• Pour les majeurs / création de licence : fournir un certificat médical 

 

• Pour les majeurs / renouvellement de licence : si le certificat médical fourni la saison dernière est récent (établi après le 1er juin 2022) il suffit de remplir le questionnaire de santé en ligne pour les majeurs (exemple ci-dessous). Dans le cas où il y a au moins une réponse «oui», fournir un certificat médical récent. En tout état de cause, si le précédent certificat médical date d'avant le 1er juin 2022, fournir un certificat médical récent

                        Exemple du questionnaire de santé pour les majeurs qui sera à remplir en ligne

 

• Pour les mineurs / création ou renouvellement de licence : la fourniture d'un certificat médical n’est pas exigée, sauf s'il y a au moins une réponse « oui » au questionnaire de santé pour les mineurs (exemple ci-dessous)

                        Exemple du questionnaire de santé pour les mineurs qui sera à remplir en ligne

 

 

   Se connecter sur le site du SAGC Handball

Si vous n'êtes pas déjà connecté, le bouton de connexion est présent tout en haut des pages du site du Club, à gauche de l'écran :

Créer un compte sportsregions.fr (il s'agit de la plateforme sécurisée de gestion du site web du Club). Pour un fonctionnement optimal, utiliser la même adresse email que celle que vous avez communiquée au club si vous étiez déjà inscrit pour la saison 2023 - 2024. Il s'agit de l'adresse à laquelle vous avez reçu le mail de la FFHB avec la licence avant le début de la saison. Si vous avez un doute sur l'adresse utilisée à l'époque, n'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ce point (sagchandball@gmail.com).

Conservez bien ces identifiants car ils vous seront utiles pour vous connecter au site par la suite et bénéficier de toutes ses fonctionnalités (notamment l'inscription l'année suivante). Cependant, pas de panique si vous oubliez le mot de passe ... celui-ci peut être récupéré facilement sur le site à tout moment grâce à la fonction "mot de passe oublié", avec la bonne adresse email !

 

   Remplir le formulaire d'adhésion du SAGC Handball

Le formulaire d'adhésion du SAGC Handball remplace le dossier papier et permet la collecte des informations personnelles nécessaires au Club. Il se trouve à la toute fin de la procédure, au niveau du symbole suivant :

Il est possible d'y saisir les informations uniquement après s'être connecté (étape 2 effectuée). L'inscription peut se faire pour soi-même, un de ses enfants ou bien quelqu'un d'autre.

Les informations de la saison précédente sont présentes dans la base de données, donc si vous ou votre enfant étiez déjà au club en 2023 - 2024, vous devriez retrouver les informations de façon automatique :

• Si votre profil (ou celui de votre enfant) est déjà existant et donc visible dans la liste : vérifier les informations présentées et les corriger si nécessaire
• Si votre profil (ou celui de votre enfant) n'existe pas : saisir toutes les informations demandées

Il est également demandé à ce stade si le paiement souhaité est en 1, 2 ou 3 échéances.

Valider le formulaire en cliquant sur le bouton "s'inscrire". Cette opération fait également office de signature du dossier d'inscription.

Cela va déclencher la pré-inscription au niveau du Club, qui sera notifié automatiquement et qui fera ensuite le nécessaire auprès de la FFHB (via Gest'Hand) pour la création ou le renouvellement de la licence.

L'inscription définitive (qui entraîne la validation officielle de la licence) ne sera effective qu'en toute fin de procédure.

 

   Ouvrir le mail de la FFHB et suivre la procédure (Gest'Hand)

Tenir compte du délai de traitement du formulaire de l'étape 3 par le Club pour la réception du mail de la FFHB

Ce mail a pour Objet : "FFHB - Création / Renouvellement d'une licence" (attention, vérifier les spams).

Une fois le mail reçu, cliquer sur le lien proposé afin de se rendre sur la plateforme de la FFHB (Gest'Hand) et effectuer les différentes étapes. En particulier :

• Signature de la Charte du SAGC Handball, à l'attention des joueurs et des parents, à signer électroniquement. Le Club attire votre attention sur l'importance de bien lire et respecter scrupuleusement cette Charte lors de la Saison à venir. Ceci afin de garantir le climat nécessaire à la pratique du handball dans une ambiance agréable et sereine au sein de notre structure

 

• Choix du mode de paiement. Afin de faciliter le traitement du dossier, le paiement en ligne sécurisé est à privilégier (possibilité de paiement en 3 fois directement intégrée à la plateforme). Un paiement en chèque ou en espèces reste possible

 

   Envoi du mail pour le paiement sécurisé, après vérification par le Club des informations saisies par l'Adhérent

Tenir compte du délai pour que le Club reçoive les informations de la FFHB en retour, et les traite.

Une fois que les informations sont validées par le Club, un mail contenant un lien pour le paiement en ligne sécurisé est envoyé (attention, vérifier les spams) :

Si le paiement en ligne sécurisé n'a pas été sélectionné, prendre contact avec le Club pour organiser une remise de chèque ou d'espèces.

A tout moment, même si le paiement en ligne n'a pas été sélectionné, le Club a la possibilité de générer un mail pour le paiement en ligne, sur simple demande de l'Adhérent.

 

   Paiement reçu par le Club :

Tenir compte du délai pour que le Club valide le paiement en ligne, ou le reçoive en cas de paiement par chèque ou espèces.

Une fois la réception du paiement validée, un mail de confirmation est envoyé par le Club :

   Qualification définitive de la licence par la FFHB :

Tenir compte du délai pour que la FFHB examine tous les éléments du dossier et qualifie définitivement la licence (variable, de "immédiat" à quelques jours)

 

La licence est envoyée par mail à l'Adhérent (attention, vérifier les spams)

 

 

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En résumé, la procédure d'inscription s'effectue en 7 étapes

 

  Préparation d'un certificat médical, uniquement si nécessaire

  Connexion au site du SAGC Handball avec compte sportsregions.fr (création du compte si nécessaire)

  Saisie des informations du formulaire d'adhésion ci-dessous (remplace l'ancien dossier papier du Club)

 Réception du mail de la FFHB donnant accès à la procédure en ligne de la Fédération (Gest'Hand), chargement des documents, choix du montant de la licence et du mode de paiement

   Envoi d'un mail pour le paiement sécurisé après vérification par le Club des informations saisies par l'Adhérent. Sinon, paiement sur place à organiser

 Confirmation du paiement par le Club

  Qualification officielle par la FFHB et envoi par mail de la licence à l'Adhérent

 

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Formulaire d'Adhésion